Что делает менеджер ВЭД и как его выбрать

Менеджер по импортным закупкам – это специалист, который занимается всеми аспектами организации взаимовыгодного сотрудничества компании с зарубежными партнерами. Он принимает участие во всех процессах, связанных с этим. Менеджер ВЭД обеспечивает оптимизацию затрат и оперативное управление поставленной задачи. За счет этого удается быстрее наладить торговые отношения с контрагентами и сделать их выгодными и безопасными для обеих сторон.

Функции специалиста по внешнеэкономической деятельности

В зависимости от направления деятельности компании специалист по внешнеэкономической деятельности часто работает с экспортом. Это происходит в том случае, когда компания реализовывает собственные товары. В процессе менеджер:

• изучает спрос и конкуренцию целевого рынка;
• анализирует цены, качество товара;
• разрабатывает стратегию и план сбыта;
• нарабатывает контакты с потенциальными покупателями и/или посредниками;
• организовывает поставку товара. При этом именно он занимается проработкой маршрута, подбором транспорта, согласовывает условия перевозки, страхования;
• взаимодействует с таможенными органами – оформляет разрешения на вывоз/ввоз товаров.

Второй вариант – компания закупает товары у иностранного поставщика. В таком случае обязанностями менеджера ВЭД будут:

• определение потребности компании в товарах;
• поиск надежных поставщиков;
• проведение тендеров или аукционов;
• контроль качества и количества товаров;
• проверка сертификатов и образцов;
• логистика и таможенное оформление импортных грузов;
• отслеживание соблюдения сроков и бюджета.

Кроме того, независимо от направления, специалист реализовывает общие функции. Например, подготавливает и заключает договоры с партнерами. При этом очень важный аспект – учет юридических деталей сделки. Именно на плечи менеджера ложатся деловая переписка, анализ эффективности этого направления.

Специализации менеджера ВЭД

В зависимости от направления работы и конкретных задач такой специалист может иметь разный профиль. Основные из них рассмотрим далее. Так, экспортный менеджер сосредотачивается на организации и управлении операциями, связанными с вывозом товара за границу, в том числе с поиском покупателей, ведением переговоров, он контролирует выполнение сделок.

Менеджер, специализирующийся на импорте, работает с входящими товарами. Именно он подбирает поставщиков, контролирует реализацию сделки. Также может быть таможенный, логистический, специалист по сертификатам и стандартам, по внешнеторговым контрактам. Однако содержать в штате отдельных специалистов, а иногда даже одного менеджера ВЭД слишком дорого. 

Перечень задач, которые выполняет данный работник очень большой, нужны знания в разных сферах и направлениях, а также их постоянная актуализация. Соответственно, необходим опыт. Именно поэтому компании рассматривают вариант привлечения менеджера для временной, проектной работы (например, по схеме аутсорсинга).

Для чего нанимать менеджера ВЭД на условиях аутсорсинга

Выход на международный уровень, будь-то продажа товаров или закупка у иностранных производителей, – задача повышенной сложности. Дело в том, что это не только поиск партнеров, но и очень много этапов, которые лучше доверить профессионалу своего дела. Придется столкнуться с:

• особенностями рынка другой страны;
• оформлением сопроводительной документации при покупке товара;
• таможенной очисткой: оплатой налогов и сборов;
• логистикой и выбором компании, которая этим будет заниматься;
• страхованием грузов и ответственности подрядчиков;
• ведением переговоров, при этом очень важно учитывать национальные особенности.

Конечно, нужно быть готовым к форс-мажорам, возникающим довольно часто. В таком случае самым разумным решением будет найм квалифицированного специалиста, который понимает все нюансы. Его участие позволит снизить издержки, даже с учетом необходимости оплаты его труда.

К преимуществам также следует отнести:

• профессиональная организация ВЭД;
• юридическое сопровождение;
• экономия денег, усилий и времени;
• рациональное использование собственного ресурса. Удастся сконцентрироваться на производственном процессе, не вникая в тонкости внешнеэкономического направления;
• сокращение рисков, связанных с экспортно-импортными операциями.

Очень важно также и то, что, наняв профессионала, сможете показать свою компанию с положительной стороны. Зарекомендовав себя, имеете больше шансов в дальнейшем развивать данное направление.